Formularios de uso cotidiano para tramitaciones corrientes
El instrumento se presenta en formato WORD -para permitir su edición- y tiene por finalidad establecer la fecha y las condiciones en que efectivamente el profesional culmino su intervención en la obra de acuerdo a las tareas oportunamente pautadas a su cargo, a los efectos de dar inicio a la prescripción de la responsabilidad sobre la misma y deslindar responsabilidades por eventuales tareas ejecutadas “a posteriori” sin su supervisión técnica.
Más allá de los datos ineludibles respecto a la obra en cuestión -localización, tareas profesionales encomendadas, contrato y otros-, el acta ofrece consideraciones optativas recomendadas, sujetas al criterio del profesional y las particularidades del vínculo establecido con el comitente, a saber:
- Raconto de la documentación entregada -planos municipales, comprobantes de visado, legajo de obra, cálculos estructurales, imágenes, estudios de suelo, informes técnicos y otros-.
- Detalle del permiso de obra.
- Fecha de inicio de las tareas.
- Intervención y modo de contratación de los gremios intervinientes.
- Descripción básica del proceso de obra -paralizaciones, modificaciones, inconvenientes con proveedores o linderos, actas suscriptas por temas varios, etc.-.
- Estado de la obra -completa o con elementos pendientes de ejecución o terminación-.
- Detalle de los honorarios percibidos y faltantes.
- Compromisos pendientes de las partes: del profesional -obtención certificado mixto de cumplimiento de aportes, plano final de obra- y del comitente -formalizar las tramitaciones para obtener el Final de Obra-.
- Recomendaciones varias al comitente.
Finalmente se sugiere rubricar los ejemplares suficientes para que queden en poder del/los comitentes, el/los profesionales y el Municipio con jurisdicción sobre la obra.